現地審査
A:申請書の「アンケート」に現地審査希望日を記入し、ご申請ください。なるべくご希望に沿う形で現地審査日を調整しておりますが、提出必須書類を全て受領後、概ね3ヵ月前後になることが多いです。また、更新審査の場合は、有効期間の満了日も考慮して審査日を調整させていただきます。 なお、具体的な審査日程は、必要な申請書類を全て受領してから1~2週間後に担当する審査員が直接ご連絡をさせていただきますので、ご相談ください。
A:原則として、審査当日の最初にトップインタビューがあり、この時間帯(30分程度)は貴社の社長にインタビューを行います。その後は個人情報を取扱っている部門の方とプライバシーマーク事務局の方を中心に審査を進めますが、事務局の方以外は必要の都度ご参加・ご説明いただく方法でも問題はありません。
A:事業者様の規模や業務における個人情報の取扱い状況によって全体の時間は異なりますが、概ね次の通りです。
- 大規模事業者(合計8時間程度)
代表者インタビュー:20分程度、主要業務における個人情報の取扱い状況の確認(安全管理措置に関する確認を含む):5時間程度、PMS運用状況の確認等:2時間程度、他 - 中規模事業者(合計6時間程度)
代表者インタビュー:20分程度、主要業務における個人情報の取扱い状況の確認(安全管理措置に関する確認を含む):3時間30分程度、PMS運用状況の確認等:1時間30分程度、他 - 小規模事業者(合計5時間程度)
代表者インタビュー:20分程度、主要業務における個人情報の取扱い状況の確認(安全管理措置に関する確認を含む):3時間程度、PMS運用状況の確認等:1時間程度、他